Аккредитация организаций в области охраны труда

Аккредитация организаций в области охраны труда — это процедура официального подтверждения соответствия компании установленным законодательным требованиям для деятельности в сфере обучения и оказания услуг по охране труда, например, аудсорсинг, аудит по охране труда и пр. Аккредитация необходима всем юридическим лицам и ИП, которые планируют предоставлять образовательные услуги или квалифицированную помощь по вопросам безопасности труда на предприятиях.

Для кого актуально и зачем нужна аккредитация

Аккредитация требуется, если вы планируете:

• осуществлять функции службы охраны труда или специалиста по охране труда работодателя, численность работников которого не превышает 50 человек;
• обучать работодателей и работников вопросам охраны труда.

Аккредитация нужна в первую очередь для ведения легальной деятельности. Также она дает возможность работать с крупными компаниями, госзаказчиками, подтверждает высокий статус и вызывает доверие клиентов.

Аккредитация в области охраны труда не требуется, когда работодатель самостоятельно:

• создает службу охраны труда или вводит должность специалиста по охране труда;
• организует проведение обучения и проверки знания требований охраны труда своих работников.

Законодательные основания по охране труда

Правовое регулирование осуществляется на уровне федеральных законов, постановлений правительства, приказов Минтруда. Наиболее детальный документ — приказ Минтруда № 629н от 2022 года, где полностью расписан порядок аккредитации.

Сфера правового регулирования:

1. Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда”. Регулирует вопросы проведения спецоценки условий труда и требования к организациям-экспертам
2. Трудовой кодекс РФ. Ст. 217, ст. 219, ст. 221 — общие вопросы организации охраны труда, требования к специалистам.
3. Постановление Правительства РФ от 16.12.2021 № 2338 “Об аккредитации организаций, оказывающих услуги в области охраны труда”. Устанавливает порядок аккредитации организаций и требований в данной сфере.
4. Приказ Минтруда России от 19.09.2022 № 629н “Об утверждении Правил аккредитации организаций, оказывающих услуги в области охраны труда, и требований к их деятельности”. Детализирует процедуру аккредитации, требования к соискателям, перечень документов, сроки и основания для отказа.
5. Приказ Минтруда России от 14.09.2022 № 622н «Об утверждении Требований к экспертам, привлекаемым для проведения аккредитационной экспертизы в области охраны труда». Определяет персональные требования к экспертам аккредитации.
6. Приказ Минтруда России от 27.12.2021 № 940н «О требованиях к подготовке, переподготовке и (или) повышению квалификации специалистов по охране труда». Регламентирует профессиональную подготовку управленцев и экспертов в области охраны труда.
7. Приказ Минтруда России от 04.08.2014 № 524н “Профессиональный стандарт Специалиста по охране труда”
8. Федеральный реестр аккредитованных организаций на официальном сайте Минтруда

Порядок аккредитации в области охраны труда

В 2025 году порядок аккредитации организаций в области охраны труда претерпел изменения, что требует пристального внимания к деталям и соблюдения всех требований новых нормативов.

Этапы процедуры:

1. Анализ соответствия требованиям, установленным законодательством
2. Подготовка необходимого пакета документов
3. Подача заявления и документов в Минтруд
4. Рассмотрение заявления госорганом и взаимодействие с ним
5. В случае положительного решения Минтруд вносит организацию-заявителя в реестр аккредитованных организаций

Как оформить заявление на аккредитацию в области охраны труда

Заявление для прохождения аккредитации по охране труда составляется в свободной форме.

Его подписывает руководитель организации и ставит печать (если она есть), либо подписывает индивидуальный предприниматель.В заявлении должны быть указаны:

• Полное название, адрес организации или ИП, а также данные обо всех филиалах и представительствах (если они есть).
• ИНН.
• ОГРН (для организаций) или ОГРНИП (для ИП).
• Виды услуг по охране труда, для которых нужна аккредитация, и виды обучения, которые планируется проводить (для учебных центров).
• Указание на то, что в учредительных документах (или видах деятельности ИП) отражены требуемые услуги по охране труда.
• Информация о наличии в собственности или на праве аренды нужных помещений и оборудования для проведения обучения.
• Подтверждение, что у организации есть актуальная база нормативных документов по охране труда (с перечислением наименований, используемых справочных систем и номеров договоров на их обслуживание).
• Сведения о локальном акте, который устанавливает правила хранения и архивирования документов (как на бумаге, так и в электронном виде), процедуры резервного копирования, сроки и место хранения.
• Адрес официального сайта организации или ИП в интернете.
• Данные о кадровом составе, соответствующем требованиям законодательства (подробнее — в разделе о требованиях к организациям).

К заявлению необходимо приложить копии документов, подтверждающих указанную информацию. В зависимости от типа организации это могут быть:

• Устав (для организаций);
• Трудовой договор специалиста, трудовая книжка либо электронные сведения о трудовой деятельности (если нет информации в системах ПФР);
• Документы об образовании и (или) квалификации, либо о дополнительном обучении (если сведения отсутствуют в ФИС ФРДО);
• Программа обучения по охране труда для работников и работодателей;
• Перечень учебно-методических материалов, а также материалов для проверки знаний по охране труда, которые используются в обучении;
• Документы о кадровом составе — подтверждение наличия не менее двух специалистов, проводящих обучение по охране труда, трудовые договоры, трудовые книжки, документы об образовании и (или) квалификации (если сведения отсутствуют в ФИС ФРДО);
• Документы о комиссии по проверке знаний — приказ о создании комиссии, сведения о квалификации её членов, подтверждение регулярного обучения по охране труда (не реже одного раза в три года);
• Перечень используемого учебного оборудования, находящегося на праве собственности или аренды;
• Описание (или технические характеристики) системы дистанционного обучения, если она используется.

Заявление с приложениями можно подать:

• на бумаге лично или отправить почтой (с уведомлением о вручении);
• через интернет — с помощью портала госуслуг (электронная подпись обязательна).

Сроки рассмотрения и уведомление о решении

Министерство труда рассматривает заявление и принимает решение об аккредитации или отказе не позднее 25 рабочих дней со дня его регистрации.Организация информируется о решении:

• заказным письмом с уведомлением о вручении, либо
• электронно через портал госуслуг (в случае электронной подачи) — в течение 3 рабочих дней с даты принятия решения.

Если аккредитация одобрена, в этот же день делается запись в реестре аккредитованных организаций.