Внесение в реестр операторов персональных данных

С 30 мая 2025 года для всех, кто собирает и использует персональные данные клиентов, стало обязательным внесение в реестр операторов персональных данных Роскомнадзора. Это касается интернет-магазинов, онлайн-школ, маркетплейсов, наставников, сервисов с формами заявок — любого бизнеса, который получает имя, телефон, e-mail или платежные сведения. Разобраться в тонкостях Федерального закона № 152-ФЗ самому сложно: нужно правильно определить цели обработки, выбрать категории данных, описать меры защиты. Ошибка в одном пункте грозит возвратом уведомления и потерянными неделями. Юрист по персональным данным снимает эту нагрузку: анализирует деятельность, готовит корректное уведомление, подает его в Роскомнадзор и сопровождает до внесения вас в реестр.

Когда нужен юрист по персональным данным

Закон о персональных данных кажется простым, пока не доходишь до деталей. Уведомление в Роскомнадзор нужно подать до начала обработки, но формулировки в заявлении должны точно отражать, какие данные вы собираете, зачем их используете, как храните и защищаете. 

Поэтому юрист по защите персональных данных нужен в нескольких типичных случаях:

• Новый бизнес или онлайн-проект. Вы запускаете сайт, онлайн-школу, маркетплейс или сервис и начинаете собирать телефоны, e-mail, платежные реквизиты своих потребителей. Специалист проверит, какие категории данных указывать и какие меры защиты выбрать.
• Расширение деятельности. Добавляете онлайн-оплату, CRM или рассылки — нужно обновить сведения в реестре, чтобы не нарушить закон.
• Работа с «чувствительными» данными. Фото, видео, биометрия, данные детей, сотрудников или клиентов требуют особых формулировок и дополнительных мер защиты.
• Изменения в компании. Смена юрлица, адреса обработки, новых целей использования данных — все это нужно отражать в реестре, иначе при проверке грозит штраф.
• Проверка или запрос РКН. Инспекторы могут потребовать пояснения или документы. Юрист подготовит ответы так, чтобы избежать претензий и санкций.

Консультация юриста по обработке персональных данных помогает заранее определить обязанности, правильно оформить уведомление и выстроить защиту вашему бизнесу.

Какие нужны документы для защиты персональных данных и как мы помогаем

Чтобы работа с персональными данными считалась законной, мало подать уведомление в Роскомнадзор. Компания или ИП должны оформить внутренние документы и меры защиты. Обычно нужны:

• Политика обработки персональных данных — размещается на сайте, объясняет клиентам, что и зачем вы собираете.
• Положение о защите персональных данных — внутренний регламент, где описаны процессы хранения, передачи и удаления данных.
• Приказ о назначении ответственного за обработку ПД — без него проверка РКН может посчитать работу нарушением.
• Журналы учета и согласия субъектов — фиксируют, кто и какие данные предоставил, на что согласился.
• Согласия на обработку персональных данных — отдельные формы для клиентов, учеников, сотрудников.
• Иные локальные акты регламентирующие порядок обработки персональных данных.
• Меры по безопасности — описание технических и организационных способов защиты (пароли, доступ, шифрование, аудит).

Мы закрываем этот блок полностью:

• анализируем, какие именно документы нужны вашему бизнесу;
• готовим полный пакет с учетом требований федерального законодательства и специфики вашей деятельности;
• разрабатываем политику конфиденциальности для сайта и внутренние положения;
• составляем шаблоны согласий, журналов и приказов;
• при необходимости вносим изменения в уже существующие документы.

Так вы получаете не только корректное внесение в реестр операторов персональных данных Роскомнадзора, но и полный комплект документов, готовый к проверкам РКН и запросам клиентов.

Что будет, если не регистрироваться и не оформить документы

Игнорировать закон о персональных данных рискованно. Роскомнадзор активно проверяет сайты, онлайн-школы, магазины и сервисы, которые собирают информацию о клиентах. Нарушения фиксируются быстро: достаточно формы обратной связи без уведомления или некорректной политики конфиденциальности. Если они будут выявлены, то не избежать административной ответственности.

Штрафы с 30 мая 2025 года составляют по:

1. Ст. 13.11 — нарушение правил обработки персональных данных:

• граждане — от 3 000 до 5 000 ₽;
• должностные лица — от 15 000 до 75 000 ₽;
• юридические лица — от 30 000 до 300 000 ₽.

2. Ст. 13.14 — разглашение персональных данных без согласия:

• должностные лица — от 4 000 до 20 000 ₽;
• юридические лица — от 25 000 до 100 000 ₽.

Кроме административной ответственности в виде штрафа возможны и другие последствия:

• Блокировка сайта или сервисов до устранения нарушений.
• Повторные проверки и предписания Роскомнадзора.
• Риск утечки данных без нужных мер защиты, следовательно, и новые санкции.
• Потеря доверия клиентов, которые все чаще проверяют, как их данные используются.

Юрист по работе с персональными данными проверит, нужно ли вам уведомление, оформит пакет документов и зарегистрирует бизнес в реестре РКН так, чтобы проверка не закончилась санкциями.

Как воспользоваться услугами юриста

Чтобы подключить нас, достаточно оставить заявку или позвонить. Дальше мы работаем по схеме, которая экономит ваше время и снимает правовые риски:

1. Первичный разбор бизнеса. На консультации юриста по поводу персональных данных выясняем, какие данные вы собираете (клиенты, сотрудники, ученики), где они хранятся, есть ли передача за границу, рассылки, CRM.
2. Анализ требований закона. Проверяем, какие именно нормы ФЗ № 152-ФЗ и подзаконных актов к вам применяются, определяем класс ИСПДн (информационной системы персональных данных), нужный уровень защиты.
3. Подготовка документов. Разрабатываем политику конфиденциальности для сайта, положения, приказы, журналы учета, формы согласий, а также корректное уведомление для Роскомнадзора.
4. Подача и сопровождение. Заполняем и отправляем уведомление, общаемся с РКН, при необходимости вносим уточнения и доводим процесс до внесения в реестр.
5. Дополнительная защита. При желании помогаем выстроить систему защиты данных: назначение ответственных, настройка внутреннего контроля, рекомендации по IT-безопасности.

Мы постоянно отслеживаем изменения законодательства о персональных данных, знаем актуальные требования РКН и практику проверок. Поэтому вы получаете не просто формальное заполнение формы, а комплексную правовую защиту — от первой консультации до готовой записи в реестре операторов персональных данных.